Small Drops. Big Difference.

The new way of online Training

De druppels van OfficeDrops

Komt dit bekend voor?

Ik denk dat ik de Office programma's (Word, Outlook, Excel) niet optimaal gebruik.
Het tijd vrijmaken voor het volgen van een training lukt vaak niet.
Enthousiast over een (Office) training, maar de volgende dag was ik "alles" al weer vergeten.

Definitie

  • een complete online training oplossing
  • doel: voorbereiden, ondersteuning en begeleiden migratie(s)
  • basis: Microsoft Office365 (obv Microsoft Office2016)
  • optioneel: Windows10, Skype for Business, OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams e.d.
  • voor eindgebruikers met een redelijk/goed kennisniveau Microsoft Office
  • in het Nederlands
  • te benaderen op smartphone, tablet en/of laptop-PC

Centraal doel is om eindgebruikers kort, bondig maar adequaat te informeren over de diverse nieuwe functies en/of applicaties. De online training bestaat uit een combinatie van audio, grafische en animatiecomponenten. Het hoofddoel is om de migratie van een ‘oude(re) Microsoft Office’ omgeving naar een (voor velen) ‘nieuwe/onbekende Microsoft Office’ omgeving te ondersteunen.

We gaan daarbij – bewust – uit van voldoende basiskennisnivo, zodat we ons alleen focussen op de nieuwste en meest interessante functies van Word2016, Excel2016, Outlook2016 en PowerPoint2016. Daarnaast uiteraard een (basis) uitleg van de nieuwe applicaties als Onedrive for Business, Skype for Business, OneNote, SharePoint, Teams e.d.

Kenmerken en Voordelen

  • Online Training: wanneer, waar, hoe lang en hoe vaak men wil
  • Géén software installatie nodig
  • Ideale migratietraining
  • Eenvoudige implementatie en planning door Online Trainingsportal (LMS)
  • Gezond(er) werken door sneltoetsen
  • 1 jaar lang onbeperkte toegang
  • Lage investering per cursist
  • Eigen tempo, eigen tijd

Het gebruik van de online trainingen gebeurt (dat weten vanuit de jarenlange ervaring) voor 85% van de PC eindgebruikers tijdens kantooruren! Met die wetenschap hebben we de oplossingen zo gemaakt dat eea enerzijds een minimaal effect op de dagelijkse business hebben, maar anderzijds ook een maximaal rendement.
De integratie van toetsen, opdrachten en/of oefeningen is achterwege gelaten: een migratie leent zich niet voor een ‘intensief opleiding project’, dat is het nl niet.
Conclusie: de online trainingen worden door 85% van de cursisten dus in kantooruren gedaan, daarom is de keuze gemaakt voor een presentatie model. Het presentatie model draagt er ook toe bij dat de trainingen niet alleen op laptop maar zeker ook op een tablet of smartphone gedaan worden! Na de trainingen worden de cursisten periodiek voorzien van Tips + Tricks, hierdoor blijft de online training on top of mind.

Resultaat ? Een migratie met

  • een minimale impact op de helpdesk,
  • minimale consumptie van de werktijd  
  • hoge(re) adoptie en dus maximaal rendement

Voorbeeld trainingen

Enkele voorbeeld trainingen van diverse Office 365 applicaties

Image

Outlook 2016

Image

Teams 2016

Image

Sharepoint 2016

Image

OneDrive voor bedrijven

Image

Andere applicaties

Tips en Tricks

Naast een collectie online trainingen in OfficeDrops™, krijgen alle medewerkers van een klant periodiek (2-wekelijks) een collectie Tips + Tricks. Die zorgen voor een continue leerproces, een absolute voorwaarde om nieuwe kennis en vaardigheden écht te (blijven) leren.

Klik op de afbeelding om het voorbeeld te zien.
Klik op de afbeelding om het voorbeeld te zien.

Online Training Portal

Een eigen vertrouwde trainingsomgeving voor uw medewerker

De online trainingen in OfficeDrops kunnen icm met een Online Training Portal geleverd worden. Voorbeelden:

Elk Portal is maatwerk en wordt in de ‘look + feel’ van de klant gebouwd.

Voordelen en kenmerken

  • koppeling Online Training Portal aan extra- of intranet is mogelijk (LTI koppeling)
  • het Online Training Portal kan een centraal communicatie platform richting alle medewerkers worden
  • vanaf het Portal worden de online trainingen gestart
  • collectie Tips + Tricks worden hier op geplaatst (voor nieuwe medewerk(st)ers die ‘later’ instromen)
  • de collectie Snelstartgidsen (Quick Reference Cards) kunnen hierop geplaatst (en gedownload) worden
  • vanuit het Portal kunnen Rapportages gedraaid worden

Neem contact met ons op

Wij staan u graag te woord

Contact Info

Quality Mentor,
Oslo 10
2993 LD Barendrecht

Kaart waar Quality Mentor te vinden is: Oslo 10, Barendracht

Neem contact met ons op

Quality Mentor
Oslo 10
2993 LD Barendrecht

NIeuwsbrief

Laat uw e-mailadres achter en wij sturen u meer informatie

Search