Small Drops. Big Difference.

The new way of online Training

De druppels van OfficeDrops

Komt dit bekend voor?

Ik denk dat ik de Office programma's (Word, Outlook, Excel) niet optimaal gebruik.
Het tijd vrijmaken voor het volgen van een training lukt vaak niet.
Enthousiast over een (Office) training, maar de volgende dag was ik "alles" al weer vergeten.

Definitie

  • een complete online training oplossing
  • doel: voorbereiden, ondersteuning en begeleiden migratie(s)
  • basis: Microsoft Office365 (obv Microsoft Office2016)
  • optioneel: Windows10, Skype for Business, OneDrive, OneNote, SharePoint, Teams e.d.
  • voor eindgebruikers met een redelijk/goed kennisniveau Microsoft Office
  • in het Nederlands
  • te benaderen op smartphone, tablet en/of laptop-PC

Centraal doel is om eindgebruikers kort, bondig maar adequaat te informeren over de diverse nieuwe functies en/of applicaties. De online training bestaat uit een combinatie van audio, grafische en animatiecomponenten. Het hoofddoel is om de migratie van een ‘oude(re) Microsoft Office’ omgeving naar een (voor velen) ‘nieuwe/onbekende Microsoft Office’ omgeving te ondersteunen.

We gaan daarbij – bewust – uit van voldoende basiskennisnivo, zodat we ons alleen focussen op de nieuwste en meest interessante functies van Word2016, Excel2016, Outlook2016 en PowerPoint2016. Daarnaast uiteraard een (basis) uitleg van de nieuwe applicaties als Onedrive for Business, Skype for Business, OneNote, SharePoint, Teams e.d.

Kenmerken en Voordelen

  • Online Training: wanneer, waar, hoe lang en hoe vaak men wil
  • Géén software installatie nodig
  • Ideale migratietraining
  • Eenvoudige implementatie en planning door Online Trainingsportal (LMS)
  • Gezond(er) werken door sneltoetsen
  • 1 jaar lang onbeperkte toegang
  • Lage investering per cursist
  • Eigen tempo, eigen tijd

Het gebruik van de online trainingen gebeurt (dat weten vanuit de jarenlange ervaring) voor 85% van de PC eindgebruikers tijdens kantooruren! Met die wetenschap hebben we de oplossingen zo gemaakt dat eea enerzijds een minimaal effect op de dagelijkse business hebben, maar anderzijds ook een maximaal rendement.
De integratie van toetsen, opdrachten en/of oefeningen is achterwege gelaten: een migratie leent zich niet voor een ‘intensief opleiding project’, dat is het nl niet.
Conclusie: de online trainingen worden door 85% van de cursisten dus in kantooruren gedaan, daarom is de keuze gemaakt voor een presentatie model. Het presentatie model draagt er ook toe bij dat de trainingen niet alleen op laptop maar zeker ook op een tablet of smartphone gedaan worden! Na de trainingen worden de cursisten periodiek voorzien van Tips + Tricks, hierdoor blijft de online training on top of mind.

Resultaat ? Een migratie met

  • een minimale impact op de helpdesk,
  • minimale consumptie van de werktijd  
  • hoge(re) adoptie en dus maximaal rendement

Trainingen

Office trainingen - NL

  • Het startscherm
  • Navigeren
  • Virtuele tabbladen
  • Apps
  • Edge
  • Actiecentrum
  • Snapping
  • Delen van bestanden
  • Introductie
  • Het Lint
  • Nieuwe krachtige tools
  • Snelle stijlen
  • Document thema’s
  • Snelonderdelen
  • Verbeterde zoekfunctie
  • Voorblad
  • Document vertrouwelijk delen
  • Vergelijken document versies
  • Documenten controleren
  • Opslaan als PDF
  • Sneltoetsen
  • Krachtige tools
  • Revisies en vertrouwelijk delen
  • Converteren naar PDF
  • Kant en klare teksten
  • Document controleren/ inspecteren
  • Macro’s
  • Introductie
  • Nieuwe interface
  • Nieuw email bericht
  • Takenbalk
  • Direct zoeken
  • Bijlage voorbeeld
  • Kleur categorieën
  • Snelle stappen
  • Discussie weergave
  • Negeren discussie
  • Opschonen
  • Antwoord met vergaderverzoek
  • Sneltoetsen
  • icoontjes in e-mail
  • Afwezigheidsbericht instellen
  • Automatisch e-mail doorsturen
  • Bijlage van e-mail opslaan
  • Handtekening instellen
  • Lees- en ontvangstbevestiging instellen
  • Meerdere e-mails doorsturen
  • Website voorbeeld uitschakelen
  • Introductie
  • Krachtige tools
  • Revisies en vertrouwelijk delen
  • Converteren naar PDF
  • Sneltoetsen
  • Kant en klare teksten
  • Document controleren / inspecteren
  • Macro's
  • Introductie
  • Nieuwe interface
  • Nieuwe statusbalk
  • Stijlen en Thema’s
  • Toepassen thema
  • Voorwaardelijke opmaak
  • Verbeterde filter- en sorteerfuncties
  • Excel tabel toevoegingen
  • Eenvoudige draaitabellen
  • Filter in draaitabellen (slicers)
  • Nieuwe printoplossingen
  • Sneltoetsen
  • Data inzichtelijk
  • Formules en grafieken
  • Tabellen
  • ALS functie
  • Draaitabellen
  • Hoe maak je een simpele factuur?
  • Verticaal zoeken
  • Wissen opmaak van een cel
  • Wat is de vulgreep
  • Het startscherm
  • Wat is er nieuw?
  • Het lint
  • Backstage view
  • De hulpfunctie
  • Nog beter samenwerken
  • Snelle toegang
  • Invoegen en schermopnames
  • Plakken speciaal
  • Sneltoetsen
  • Delen bestanden in Office
  • Co-creatie
  • Snelmenu
  • Het Lint en Backstage view
  • Vertel wat u wilt doen
  • Aanpassen lint
  • Slim kopiëren, knippen en plakken
  • Samenwerken met Office365
  • Bestanden opslaan en delen met Onedrive
  • Snel navigeren in Word
  • 7 methoden om teksten te selecteren in Word
  • Laat je niet afleiden in Outlook !
  • Snel bijlagen toevoegen in Outlook
  • Nooit meer een bijlage vergeten in Outlook
  • Glasheldere onderwerpen = betere communicatie in Outlook
  • Stuur een link in plaats van een bestand in Outlook
  • Printen in Excel
  • Professionele presentaties geven in PowerPoint
  • Breng je presentatie tot leven in PowerPoint met Zoom !
  • Screenopnames bewerken en toepassen in Word
  • Werken met venster in Word
  • Icognito (privé) venster in Word
  • Sneltoetsen top-30
  • Gesloten webpagina’s opnieuw openen
  • Lezen met een Spatiebalk
  • Controleren links op je smartphone
  • De verzending van email berichten uitstellen/plannen
  • Wat kan ik of mijn organisatie met Sharepoint?
  • Wat kun je allemaal delen?
  • Het verschil tussen Bedrijfssites en Teamsites
  • Inloggen Sharepoint
  • Het SharePoint scherm
  • De schermen van bedrijfs- & teamsites
  • Het werken aan en het bewerken van documenten
  • Delen
  • Versiegeschiedenis
  • Zoeken en vinden in SharePoint
  • SharePoint mobiele app
  • User interface
  • Hoe verplaats ik documenten rechtstreeks van OneDrive naar SharePoint?
  • Hoe sla ik veel bezochte SharePoint sites op?
  • Hoe plaats ik documenten op Share-Point?
  • Wat is versiegeschiedenis en hoe werkt het?
  • Hoe kan ik een bestand vinden in een SharePoint site?
  • Hoe kan ik op de hoogte blijven van aangebrachte wijzigingen in SharePoint?
  • Hoe maak ik een snelkoppeling naar een SharePoint onderdeel in de linker navigatiebalk?
  • Wat is Teams en hoe gebruik ik Teams?
  • Hoe plaats ik een nieuwe app in Teams en hoe ga ik vanuit Teams naar SharePoint?
  • Hoe maak ik een nieuw team aan en hoe nodig
  • ik nieuwe leden uit?
  • Hoe maak ik een nieuw kanaal in Teams aan?
  • Werken met posts en berichten in Teams.
  • Chats, vergaderingen en oproepen starten (voorheen Skype For Business).
  • Activiteiten feed en samenwerken in Teams.
  • Introductie
  • Hoe werkt het
  • Het hoofdscherm
  • Opbouw van een Team
  • Nieuw Team aanmkaen
  • Uitnodigen teamleden
  • Chatten en bellen
  • Werken met bestanden
  • Delen van bestanden
  • Werken met agenda's
  • Teamvergadering
  • Uitnodigen via een code
  • Geavanceerd uitnodigen
  • Slim en snel personen vinden
  • Slimme handige apps
  • Links
  • Bestand verwijderd?
  • Handige en slimme functies
  • Sneltoetsen
  • Definitie
  • Notitieblok maken en bekijken
  • Secties
  • Pagina’s
  • Subpagina’s
  • Teksten invoegen, verplaatsen
  • Tabel maken, verplaatsen
  • Bestand invoegen
  • Opnames maken
  • Zoeken in notities
  • Sneltoetsen
  • Audio opname gebruiken
  • Handgeschreven notities naar getypte tekst
  • Importmogelijkheden in OneNote
  • Notities maken en opmaken
  • Bestanden delen
  • Bestanden verwijderen
  • Bestanden maken, openen en bewerken
  • Uploaden en downloaden
  • Wat is OneDrive
  • Introductie werken met OneDrive
  • Het uploaden van Bestanden
  • OneDrive op verschillende apparaten
  • Openen Bestanden vanuit de Browser
  • Openen vanuit MS Office 365
  • Delen vanuit de Browser
  • Delen met een koppeling
  • Delen vanuit MS Office 365 programma's
  • Samenwerken met behulp van OneDrive
  • Voorbeeld dagelijkse praktijk werken met OneDrive
  • Synchroniseren Computer - OneDrive
  • Definitie
  • Schermopbouw
  • Contacten en groepen
  • Status
  • Bellen
  • Gesprekken
  • Samenwerken
  • Vergaderen
  • Sneltoetsen
  • Wat is Delve

Office trainingen - English

  • Mastering Office 365 (2018)
  • Mastering Microsoft Teams
  • Microsoft Forms Essentials
  • Microsoft Teams Essentials
  • Microsoft To-Do Essentials - Coming soon
  • Office 365 Essentials (2017)
  • Office 365 Groups Essentials
  • Office 365 Planner Essentials
  • OndeDrive Essentials
  • Skype for Business Essentials
  • SharePoint Online Basics
  • ShaePoint Online Essentials
  • Excel: Data Analysis with Pivot Tables
  • Excel: Creating Dashboards
  • Excel: Into to PowerPivot
  • Microsoft Sway Essentials
  • Outlook Online Essentials
  • Windows 10 or 8.1 Essentials
  • Secrets of the Office Guru
  • Mastering Access 2019 - Coming soon
  • Mastering Excel 2019 - Coming soon
  • Mastering Excel 2019 - Basics - Coming soon
  • Mastering Excel 2019 - Intermediate - Coming soon
  • Mastering Excel 2019 - Advanced - Coming soon
  • Mastering OneNote 2019 - Coming soon
  • Mastering Outlook 2019 - Coming soon
  • Mastering OUtlook 2019 - Basic - Coming soon
  • Mastering Outlook 2019 - Advanced - Coming soon
  • Mastering PowerPoint 2019 - Coming soon
  • Mastering Word 2019 - Coming soon
  • Mastering Word 2019 - Basic - Coming soon
  • Mastering Word 2019 - Intermediate - Coming soon
  • Mastering Word 2019 - Advanced - Coming soon
  • What's New in Outlook 2019?
  • What's New iin Word 2019?
  • What's New in Exxcel 2019?
  • What's New in POerPoint 2019? - Coming soon
  • Brain Bites - Email Management
  • Brain Bites - Organizing Your Files
  • Brain Bites - Staying Safe Online
  • Brain Bites - Time Management (v2)
  • Brain Bites - Using Windows 10

Voorbeeld trainingen

Enkele voorbeeld trainingen van diverse Office 365 applicaties

Image

Outlook 2016

teams.png

Teams 2016

Image

Sharepoint 2016

Image

OneDrive voor bedrijven

Image

Andere applicaties

Tips en Tricks

Naast een collectie online trainingen in OfficeDrops™, krijgen alle medewerkers van een klant periodiek (2-wekelijks) een collectie Tips + Tricks. Die zorgen voor een continue leerproces, een absolute voorwaarde om nieuwe kennis en vaardigheden écht te (blijven) leren.

Klik op de afbeelding om het voorbeeld te zien.
Klik op de afbeelding om het voorbeeld te zien.

Online Training Portal

Een eigen vertrouwde trainingsomgeving voor uw medewerker

De online trainingen in OfficeDrops kunnen icm met een Online Training Portal geleverd worden. Voorbeelden:

Elk Portal is maatwerk en wordt in de ‘look + feel’ van de klant gebouwd.

Voordelen en kenmerken

  • koppeling Online Training Portal aan extra- of intranet is mogelijk (LTI koppeling)
  • het Online Training Portal kan een centraal communicatie platform richting alle medewerkers worden
  • vanaf het Portal worden de online trainingen gestart
  • collectie Tips + Tricks worden hier op geplaatst (voor nieuwe medewerk(st)ers die ‘later’ instromen)
  • de collectie Snelstartgidsen (Quick Reference Cards) kunnen hierop geplaatst (en gedownload) worden
  • vanuit het Portal kunnen Rapportages gedraaid worden

Neem contact met ons op

Wij staan u graag te woord

Contact Info

Quality Mentor,
Oslo 10
2993 LD Barendrecht

Kaart waar Quality Mentor te vinden is: Oslo 10, Barendracht

Neem contact met ons op

Quality Mentor
Oslo 10
2993 LD Barendrecht

NIeuwsbrief

Laat uw e-mailadres achter en wij sturen u meer informatie

Search